Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, d)

 

Ambulatorium Sonnwendviertel (1100 Wien), 15-25 Wochenstunden, ab sofort

 

Zur Verstärkung unseres Teams im Ambulatorium Sonnwendviertel, suchen wir eine Medizinische Verwaltungsassistenz (w, m, x) mit 15-25 Wochenstunden.

 

Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst unter anderem:

 

·        Verwaltungstätigkeit und administrative Unterstützung der Leitung

·        Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der schriftlichen Korrespondenz des Ambulatoriums sowie Patient:innen-Empfang am Schalter

·        Terminkoordination für ärztliche Kontrollen und Erstvorstellungen

·        Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten

·        Befunderstellung nach Diktat

·        Eigenständige Erfassung, Abwicklung und kontinuierliche Überwachung bzw. Überprüfung von Bestellungen

·        Durchführung grundlegender buchhalterischer Tätigkeiten

·        Koordination des Konsiliarärzte-  und Dolmetscher-Bedarfs und von Instandhaltungsarbeiten

·        Bereitschaft zur Übernahme der Funktion des Brandwarts und/oder der Sicherheitsvertrauensperson

 

Ihr Profil:

 

·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·        Ausbildung zum/zur medizinischen Verwaltungsassistenten/-in von Vorteil

·        Berufserfahrung in einer Ordination, Krankenanstalt oder Behindertenorganisation von Vorteil

·        Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel); 10-Finger-System

·        Erfahrung in der Befunderstellung von Vorteil

·        Hohe Eigeninitiative und genauer Arbeitsstil

·        Bereitschaft zu Mehrstunden

·        Teamplayer/-in

 

Wir bieten:

 

·        Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·        Ein kollegiales Arbeitsklima

·        Familienfreundlichkeit

·        Ein eigenes Fortbildungs- und Supervisionsbudget

·        Bezahlte Mittagspause (lt. Vereinbarung)

·        Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

·        Employee Assistance Leistungen

·        Diverse andere Sozialleistungen

 

Unser Mindestentgelt für diese Position beginnt bei 2.853,17 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (=bei 40 Std./Woche) für Berufsanfänger. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an office@son.vkkj.at oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular.